杭州活動策劃公司:選擇場地有哪些技巧?
活動策劃中挑選活動場所的技巧:
一、從活動規劃來考慮場所
參與活動的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人數的多少根本能判別合適在什么場所舉行活動.
比方:1-50人合適在酒店、會所、度假村.不合適在藝術館、景區景點.500人以上合適在藝術館、度假村,不合適在會所.100-300人根本場所都合適.所以咱們應首要考慮要約請的人數,依據人數挑選比較合適的場所,防止場所定得過大形成糟蹋,也防止場所過小形成擁堵.
二、從活動類型來考慮場所
會議、論壇、晚會、晚宴、發布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等.不同主題活動根本能判別合適在什么場所舉行活動.
比方:各種類型活動都可以在酒店舉行.會所合適晚宴、發布會、主題party、婚禮.度假村合適周年慶典、公司會議.藝術館合適發布會、沙龍、發布會、主題party.
三、從費用預算來考慮場所
1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少根本能判別合適在什么場所舉行活動.
比方:1-5萬合適在會所、藝術館.5-10萬合適在4星酒店、會所、度假村.15萬以上合適在5星級酒店、高檔度假村、景區.
四、從交通成原本考慮場所
參與活動的嘉賓是自己前來參與活動仍是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場所一般挑選在室內交通便利的當地,接近環路或許接近地鐵.如果是主辦方統一安排車輛,場所一般挑選在環境優美的當地,表現主辦方的獨出機杼和異乎尋常.
五、從供給的服務來考慮場所
1、場所全體裝修風格是不是滿意本次活動要求?場所長寬高是否能到達活動要求?報到區、歇息區空間是否能滿意活動要求?
2、場所方是否免費供給貴賓歇息室、飲用茶水,鮮花安置、貴賓停車位?
3、活動的建立時刻、排演時刻、正式使用時刻、場所押金等收取費用要求?
4、場所可供使用電量?是否免費供給舞臺、音響、投影等設備?
5、場所進出貨通道是否順利,便于設備運送?
6、場所地毯或地瓷磚有無特別維護要求?
7、場所方關于舉行的活動有無消防查看和安保辦法的要求?
8、場所方供給的茶歇和晚餐、自助餐的費用和規范?