在活動策劃的時分咱們在挑選場所的時分需要從活動規劃、活動類型、費用預算以及供給的服務來進行考慮場所終究該怎樣挑選,下面針對這些不同的方面杭州活動策劃公司詳細的帶著咱們來重點的看一看!
  活動策劃中挑選活動場所的技巧:
  一、從活動規劃來考慮場所
  參與活動的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人數的多少根本能判別合適在什么場所舉行活動.
  比方:1-50人合適在酒店、會所、度假村.不合適在藝術館、景區景點.500人以上合適在藝術館、度假村,不合適在會所.100-300人根本場所都合適.所以咱們應首要考慮要約請的人數,依據人數挑選比較合適的場所,防止場所定得過大形成糟蹋,也防止場所過小形成擁堵.
  二、從活動類型來考慮場所
  會議、論壇、晚會、晚宴、發布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等.不同主題活動根本能判別合適在什么場所舉行活動.
  比方:各種類型活動都可以在酒店舉行.會所合適晚宴、發布會、主題party、婚禮.度假村合適周年慶典、公司會議.藝術館合適發布會、沙龍、發布會、主題party.
  三、從費用預算來考慮場所
  1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少根本能判別合適在什么場所舉行活動.
  比方:1-5萬合適在會所、藝術館.5-10萬合適在4星酒店、會所、度假村.15萬以上合適在5星級酒店、高檔度假村、景區.
  四、從交通成原本考慮場所
  參與活動的嘉賓是自己前來參與活動仍是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場所一般挑選在室內交通便利的當地,接近環路或許接近地鐵.如果是主辦方統一安排車輛,場所一般挑選在環境優美的當地,表現主辦方的獨出機杼和異乎尋常.
  五、從供給的服務來考慮場所
  1、場所全體裝修風格是不是滿意本次活動要求?場所長寬高是否能到達活動要求?報到區、歇息區空間是否能滿意活動要求?
  2、場所方是否免費供給貴賓歇息室、飲用茶水,鮮花安置、貴賓停車位?
  3、活動的建立時刻、排演時刻、正式使用時刻、場所押金等收取費用要求?
  4、場所可供使用電量?是否免費供給舞臺、音響、投影等設備?
  5、場所進出貨通道是否順利,便于設備運送?
  6、場所地毯或地瓷磚有無特別維護要求?
  7、場所方關于舉行的活動有無消防查看和安保辦法的要求?
  8、場所方供給的茶歇和晚餐、自助餐的費用和規范?