杭州活動策劃公司:企業年會策劃場地怎么選擇
關于企業年會策劃場所一般都包含多功用廳、會場柱子、進口和抵達口和主桌的方位,關于企業年會策劃場所的安置是必需求分外留意風格、主題、宣揚標語和音響設備等方面的,下面杭州活動策劃公司就帶著我們詳細的來看下吧!
企業年會策劃場所都包含什么
1、多功用廳
多功用廳盡或許的防止細長的地勢.細長的多功用廳會帶來"保齡球走道"效應,這種長方形的會議室阻礙了客人的溝通與移動.也會影響服務質量,由于許多客人往往會傾向于集合在會議室的一端,導致一端的餐臺或許十分繁忙,另一段確只要幾個客人.
與此同時,將揚聲器放置在長形的會議室中心也是困難的,盡管揚聲器也能夠安裝在長邊的中心方位,視聽的作用也大打折扣.
2、會場柱子
在功用室中,柱子都不好,由于柱子阻擋了視野.假如在活動期間有講演者或視聽演示,作用更差.一些邊際的柱子是能夠承受的,可是太多了會影響活動質量.
場所和餐飲服務商或許供給安置的主張,以盡量削減負面影響.例如,能夠在一些裝修的柱子之間組織自助餐臺,這能夠增強房間的外觀.或許能夠正常的運用鏤空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍.
3、進口和抵達口
一般多功用室有滿足數量的進口和出口,由于當地的防火法規需求這樣.假如您組織了揚聲器和/或視聽演示,您還需求知道將設備運入和運出多功用廳是否簡單,比方有無貨梯,走道是否需求鋪地毯.
部分會議室設有野外進口和裝卸處.假如會議室不在地面層,是否有大型貨梯能夠運送大件物品,乃至是轎車等重物.
4、主桌的方位
講臺或主桌不該放置于進口鄰近,由于交游的移動會打攪講演人.假如有視頻或PPT講演,請測驗將講臺設置為遠離門的舞臺的一邊,這樣后來者就不會在講演人的前面走過并打攪講演.
企業年會策劃場所怎樣安置
1、確認企業年會策劃風格
企業年會策劃場所安置首先要確認的是要什么樣的風格,是想要喜慶熱烈的仍是要謹慎商務的,由于有的公司開企業年會策劃重視的是氣氛的活潑,職工在一起歡聚一堂,有的公司重視作業氣氛,所以在企業年會策劃場所安置上也會謹慎一些.
2、確認企業年會策劃主題
確認好了企業年會策劃的風格就要確認一下企業年會策劃的主會標,或許企業年會策劃的標語,許多公司在企業年會策劃場所安置的時分或許不重視這個,可是想要給職工留下一個深入的形象或許企業年會策劃辦的更精彩一些,那么就必需求有一個主題.
3、確認宣揚標語
在企業年會策劃場所安置的時分,或許其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣揚物品,盡管說企業年會策劃是自己公司的一個集會活動,我們對公司企業年會策劃的狀況都比較了解,可是要做活動或許烘托氣氛的時分,這些宣揚物品是不行少的.
4、確認音響設備
企業年會策劃場所安置的時分音響和燈火作用也是很重要的,往往有的公司有精彩的扮演節目,可是燈火或許音箱作用不給力,那么節目的質量也被大打折扣了.所以這些設備一定要準備好的,已然需求電源的當地多,別忘了裝備電源設備 ,這樣才能夠做到滿有把握.